卸の見積もり

卸の注文、いくらなら引き受けられる?

卸の相談を受けたハルと、焙煎店の先輩ナギ。10kgの注文を例に、値段と作れる量を一緒に確かめます。

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カフェなど、別のお店へ豆を売るのが「卸」です。同じ豆でも、小売とは袋の大きさや渡し方が変わります。10kgの注文を例に、いくらで、何kgまでなら受けられるかを考えます。

  1. お金を確かめる

    費用を払える?

    豆・袋・送料に、自分の作業時間も入れる

  2. 時間を確かめる

    納期を守れる?

    今ある注文と予備時間を先に確保する

ここでは税抜で、販売時の決済手数料はかからない条件とします。

1. 卸にすると、どの仕事が減る?

ハル

カフェから卸の相談をもらったんです。まとめて買ってくれるなら、小売より安くしても大丈夫ですよね?

ナギ

1kg売るなら、200g袋では5袋、1kg袋なら1袋。袋詰めや受け渡しをまとめられるね。でも、豆は同じ量を焼く。どの費用と仕事が減るか、順番に見てみよう。

まず、どちらも10kg売る条件で比べます。小売は200gを1,100円で50袋。卸は1kgを4,500円で10袋、1か所への送料込みとします。

生豆12.5kgを焼いて、売れる豆が10kgになったとします。生豆は1kgあたり1,600円なので、豆代はどちらも同じです。

12.5kg × 1,600円 = 生豆代20,000円

表は横にスクロールできます →

10kg分の金額店頭小売卸
売上55,000円45,000円
生豆代20,000円20,000円
袋・ラベル代2,500円1,000円
燃料・送料など1,000円2,000円
費用の合計23,500円23,000円

卸は袋代が下がる一方、発送費が増えます。この例では、費用は500円減るのに、売上は10,000円減ります。袋代だけでは、値下げの判断はできそうにありません。

2. 自分の作業時間にも、金額を置く

ハル

焙煎は準備や片付け込みで3時間。その後の袋詰めや販売・発送まで入れると、小売は合計8時間、卸は5時間で済みそうです。

ナギ

それなら、卸は3時間短くなるね。自分が働いた分も、売上から受け取りたい。1時間の仕事に2,000円を充てるとして比べよう。

  • 小売:8時間 × 2,000円 = 作業に16,000円
  • 卸:5時間 × 2,000円 = 作業に10,000円

費用と作業の金額を、売上から引きます。

小売:55,000円 − 23,500円 − 16,000円 = 15,500円

卸:45,000円 − 23,000円 − 10,000円 = 12,000円

卸は3時間短くなりますが、残る金額は3,500円少なくなります。まだ家賃などを引いていないので、この残りは最終的な利益ではありません。

小売でも10kg売れる場合の比較です。実際には、店頭で売れる見込みと、注文が決まっている卸の違いも考えます。

3. 残る12,000円で、月の支払いに足りる?

ハル

12,000円残るなら、受けてもよさそうですね。

ナギ

家賃や通信費は、まだ計算に入っていないよね。ほかの注文から回せるお金と合わせて、月の支払いにも足りるか確かめよう。

この店では、家賃・設備費・注文に含めていない仕事の報酬などに、月80,000円が必要だとします。ほかの注文から、費用と作業の金額を引いたあとに70,000円を回せるとします。

月に必要な80,000円 − ほかの注文から70,000円 = 不足分10,000円

今月の追加注文を、この卸10kgだけとして計算します。

卸の残り12,000円 − 月の不足分10,000円 = 2,000円

10kgで45,000円なら、今回数えた支払いをまかなって2,000円残ります。値上がりや作り直しへの備えも残せるかを考えて、提示する価格を決めます。

先方の予算に合わなければ、引き取りや発送回数の変更で、費用と時間を減らせるか相談します。追加注文が複数ある月は、その全体で月の不足分をまかなえるか確認します。

4. 焙煎できても、発送まで終えられる?

ハル

値段は相談できそうです。焙煎機にはまだ空きがあるので、注文が増えても受けられるかな。

ナギ

焙煎のあとにも、袋詰めと発送があるよね。今回の10kgには全部で5時間必要。納品日までに、自分の時間も空いているか見よう。

納品する週の予定を、紙や表に書き出します。

  • 仕事に使える時間:24時間
  • すでに決まっている仕事:16時間
  • トラブルに備えて空けておく時間:3時間

24時間 − 16時間 − 3時間 = 新しい注文に使える5時間

10kgで残り5時間を使い切るため、追加注文はこの週に収まりません。焙煎機を使う3時間も確保し、生豆・袋の準備から配送の締切まで、予定に収まるか確認します。

定期注文なら、忙しい週も含めて出荷日ごとに確かめます。判断するのは、今ある仕事と一緒に、納品日までに終えられる量です。

まずは、1回分の条件をそろえて見積もろう

価格と時間を確かめたら、見積もりに次を書きます。

  1. 何を、どれだけ? 豆の種類、豆か粉か、袋の大きさ、1回の注文量
  2. いくらで? 単価と総額、送料を含むか、支払方法と支払日
  3. いつ、どこへ? 注文締切、納品日、納品先

今回なら「1kg袋を10袋、税抜45,000円、1か所へ送料込み」が価格の前提です。同じ10kgでも、2kgずつ5回送れば費用と仕事が増えます。条件が変わったら、価格と時間も計算し直しましょう。

初回は実際の費用と作業時間を残し、次の見積もりに使います。必要な豆の量は必要生豆量計算ツール、焙煎回数の考え方は受注量から考える焙煎計画でも確認できます。